Informations Finales Pour Les Participants En Présentiel

INFORMATIONS FINALES POUR LES PARTICIPANTS EN PRÉSENTIEL

Nous sommes impatients de vous accueillir au congrès 2022 de la WFOT qui se tiendra du 28 au 31 août à Paris, en France. Pour vous aider à profiter pleinement de cette expérience, vous trouverez ci-dessous quelques informations utiles avant votre arrivée.

LIEU DU CONGRÈS

Le congrès de la WFOT se tiendra au Paris Convention Centre : Paris Expo Porte de Versailles – Pavillon 7.3

1, place de la Porte de Versailles
75015 Paris, France

Paris Convention Center

COMMENT SE RENDRE AU PARIS CONVENTION CENTRE

Transports en commun

MÉTRO : ligne 12, station Porte de Versailles / ligne 8, station Balard
TRAMWAY : lignes T2 et T3a, arrêt Porte de Versailles – Parc des Expositions
BUS : ligne 80, arrêt Porte de Versailles – Parc des Expositions / Ligne 39, arrêt Desnouettes
VÉLO : station Vélib’ sur l’avenue Ernest Renan

Pour plus d’informations, veuillez cliquer sur le lien suivant :

Paris Convention Center - Accès


PARIS, FRANCE

Si c’est la première fois que vous venez à Paris, le lien ci-dessous devrait vous permettre de dissiper toutes les inquiétudes que vous pourriez ressentir à l’idée de visiter une nouvelle ville :

Et si on visitait Paris - Transports


BUREAU D’ACCUEIL ET DES INSCRIPTIONS

Vous trouverez le bureau d’accueil et des inscriptions dans le pavillon 7.3 du Paris Convention Centre. Ce bureau sera ouvert aux horaires suivants :

Dimanche 28 août : de 7 h à 18 h 30

Lundi 29 août : de 7 h à 17 h

Mardi 30 août : de 7 h 30 à 17 h

Mercredi 31 août : de 7 h 30 à 15 h

Votre code QR personnalisé figurera dans l’e-mail final que vous recevrez. Il sera utilisé sur place pour imprimer votre badge nominatif. Vous pouvez soit imprimer l’e-mail, soit l’enregistre sur votre smartphone ou un autre appareil mobile et le présenter sur place.
À votre arrivée au congrès, veuillez récupérer votre badge et les autres documents au bureau d’inscription. Une équipe sera présente aux heures d’ouverture indiquées ci-dessus, pour répondre à vos questions et vous donner des informations sur le congrès, le site et les environs.

Si vous souhaitez apporter des modifications à votre inscription, veuillez en informer le personnel du bureau d’inscription. Veuillez noter que toute modification de votre inscription sur site peut entraîner des frais administratifs.

BÉNÉVOLES

Vêtus d’un T-shirt et d’une casquette rouges, les bénévoles pourront vous aider, vous orienter et répondre aux questions générales concernant Paris et vos déplacements.

BADGES NOMINATIFS

Chaque participant recevra un badge nominatif à son arrivée. Ce badge sera votre laissez-passer officiel et devra être présenté pour avoir accès à toutes les séances, à l’exposition, au service de restauration et aux événements.
Les symboles ci-dessous apparaîtront sur votre badge (si vous avez réservé pour l’événement correspondant).


JOURNÉE DE FORMATION / ATELIERS PRÉ-CONGRÈS

La journée de formation et les ateliers pré-congrès se tiendront le samedi 27 août à l’adresse suivante :

Hôtel Mercure Paris Porte de Versailles Expo,
36-38, rue du Moulin
92170 Vanves
France

Les inscriptions auront lieu à l’Hôtel Mercure le samedi 27 août de 8 h à 16 h. Des collations et des rafraîchissements seront proposés tout au long de la journée et un déjeuner sera offert aux participants à la journée de formation.


ATELIERS SATELLITES

Les ateliers ci-dessous seront organisés par nos partenaires lors de la pause déjeuner quotidienne. Vous êtes tous les bienvenus !

Lundi 29 août 2022, de 12 h 45 à 13 h, salle : S05 Google : Reconnaissance automatique de la parole pour les personnes souffrant de troubles de l’élocution
Mardi 30 août 2022, de 12 h 40 à 13 h 25, salle : S05 Le certificat de leadership interprofessionnel dans les soins de santé de l’Université de Boston via une approche basée sur le mentorat d’anciens étudiants



PROGRAMME DU CONGRÈS

Les séances du congrès débutent le dimanche 28 août à partir de 8 h 30.

Veuillez consulter la page du programme pour plus de détails, ou téléchargez l’application du congrès.

Vous recevrez également une copie imprimée du programme, mais la version la plus à jour se trouvera sur l’application pour smartphone.


APPLICATION DU CONGRÈS

L’application mobile vous permet d’accéder à toutes les informations dont vous avez besoin pour profiter pleinement de cet événement passionnant. Elle vous permet de consulter le programme, les affiches électroniques et d’obtenir des informations sur les conférenciers et les exposants, et bien plus encore.

  1. Téléchargez l’application Cvent Events depuis votre magasin d’applications.
  2. Recherchez l’icône WFOT 2022, puis cliquez dessus pour télécharger l’événement WFOT 2022.
  3. Créez vos profil et planning personnalisés en vous identifiant dans l’application. Cliquez sur l’icône de profil en bas de l’écran, puis cliquez sur Log in.
  4. Indiquez vos nom et prénom, puis l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour vous inscrire.


TRADUCTION

Le congrès 2022 de la WFOT sera traduit en anglais et en français.
Vous pourrez accéder au service de traduction via l’application « Congress Rental Network ». Vous devrez pour cela apporter votre propre appareil (smartphone, iPad, etc.) ET des écouteurs. Des stations de recharge seront disponibles dans le centre de conférence, mais nous vous conseillons de vous assurer que vos appareils sont entièrement chargés au début de chaque journée.

Pour accéder à la traduction simultanée sur place, suivez les instructions qui figurent ci-dessous ou visionnez la vidéo explicative ici.

  1. Téléchargez l’application gratuite « Congress Rental Network » depuis l’App Store d’Apple ou Google Play Store.
  2. Branchez vos écouteurs sur votre appareil et cliquez sur « OK ».
  3. Saisissez le code de votre salle (par exemple, WFOT-S04) et cliquez sur « CONNECT » pour vous connecter.
  4. Sélectionnez la langue de votre choix (EN : anglais / FR : français) et cliquez sur « CONNECT ».
  5. Cliquez sur « DISCONNECT » pour vous déconnecter une fois la session terminée, puis sur « < » (retour) pour saisir le code d’une autre salle.


CONTENU À LA DEMANDE

Le contenu du Congrès sera disponible « à la demande » une fois l’événement terminé. Les sessions en direct seront enregistrées (si l’intervenant a donné son accord) et mises en ligne sur le Centre virtuel des participants une fois que le congrès ne sera plus retransmis « en direct » pour vous permettre de les visionner à votre convenance. Elles resteront disponibles jusqu’au vendredi 25 novembre 2022.


AFFICHES

Les affiches électroniques peuvent être consultées sur l’application et le site web du congrès, pendant toute la durée de ce dernier. Certaines affiches électroniques seront examinées lors des sessions simultanées Présentation éclair tout au long du programme dans le hall d’exposition. Certains intervenants ont apporté une affiche papier pour l’exposer pendant une journée lors du congrès.

Profitez de l’occasion pour consulter les affiches électroniques et discuter avec les intervenants pendant les présentations éclairs et autour des panneaux d’affichage !


CERTIFICATS DE PARTICIPATION

Les certificats de participation seront envoyés par e-mail après la clôture du congrès.



SALLE DE PRÉVISUALISATION DES ORATEURS

Un technicien en audiovisuel sera disponible dans la Salle de prévisualisation des orateurs pour télécharger votre présentation sur le système si vous ne l’avez pas fait via le lien précédemment fourni. Tous les intervenants en présentiel doivent se rendre dans la Salle de prévisualisation des orateurs au moins deux heures avant leur session ou la veille afin d’avoir le temps de vérifier que leur présentation peut être ouverte et téléchargée sur le réseau audiovisuel du Congrès.

La Salle de prévisualisation des orateurs, située sur le site du Congrès, sera ouverte aux horaires suivants :

Dimanche 28 août de 7 h à 17 h 30
Lundi 29 août de 7 h à 17 h
Mardi 30 août de 7 h à 17 h
Mercredi 31 août de 7 h à 15 h


PROGRAMME DE RENCONTRES ET D’ÉCHANGES

Les activités suivantes de rencontre et d’échange seront proposées :

Réception d’accueil
Profitez de la réception d’accueil du Congrès pour vous détendre, nouer des liens avec des confrères du monde entier et vous présenter à la communauté des ergothérapeutes. Organisée dans l’enceinte du congrès, la réception d’accueil est le premier événement social du programme. Dans un cadre agréable, vous pourrez déguster une délicieuse cuisine française et profiter de l’animation. Vos billets comprennent le buffet et les boissons.

Date : dimanche 28 août
Horaire : de 17 h 30 à 19 h
Lieu : Hall d’exposition, Paris Convention Centre, Paris Expo Porte de Versailles
Coût : Gratuit avec l’inscription INTÉGRALE et l’inscription à la journée de dimanche/lundi.

Soirée
Fêtez votre séjour à Paris avec vos confrères lors de la soirée du Congrès qui se tiendra le mardi 30 août à l’Hôtel de Ville de Paris, dans un cadre néo-Renaissance raffiné, avec vue sur la Seine et la cathédrale Notre-Dame un peu plus loin. Buffet et boissons sont inclus dans le prix du billet.

Vous devrez vous rendre par vos propres moyens sur le lieu de l’événement, l’Hôtel de Ville, qui est accessible via les lignes 12 et 1 du métro parisien.

Date : mardi 30 août
Horaire : 19 h
Lieu : Salon des Arcades, Hôtel de Ville de Paris, Place de l’Hôtel de Ville 75004 Paris
Coût :
Économies à revenu élevé : 80,00 €
Économies à revenu faible : 35,00 €



INTERNET et WI-FI
Pour accéder au réseau Wi-Fi du Paris Convention Centre, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Assurez-vous que votre appareil sans fil est allumé et que vous avez activé le Wi-Fi.
2. Ouvrez la liste de vos connexions Wi-Fi.
3. Sélectionnez « WFOT2022 » dans la liste des réseaux sans fil disponibles.
4. Renseignez le mot de passe : « WFOT2022 ».


RÉGIMES ALIMENTAIRES SPÉCIFIQUES
Si vous ne trouvez pas de propositions vous convenant dans les buffets de restauration, veuillez le signaler au personnel présent sur place qui vous orientera vers des buffets spéciaux. Veuillez noter que la restauration ne sera assurée QUE pour les régimes alimentaires suivants : Végétarien, sans gluten et végétalien.



RÉSEAUX SOCIAUX
Nous vous invitons à utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir le congrès et en parler avec vos pairs. Si ce n’est pas déjà fait, suivez-nous sur Twitter sur @thewfot et utilisez le hashtag #WFOT2022 pour tous les tweets relatifs au congrès.

PARTENAIRES ET EXPOSANTS

Le congrès 2022 de la WFOT ne pourrait pas avoir lieu sans le soutien et l’implication de nos partenaires et exposants. Nous vous encourageons à prendre le temps de visiter les stands des exposants, qui présenteront leurs produits et services dans le Hall d’exposition de dimanche à mercredi.

Consultez la liste des partenaires et exposants de l’édition 2022 du congrès de la WFOT sur la page consacrée aux partenariats.

INFORMATIONS SUR LES MESURES ANTI-COVID

Le congrès 2022 de la WFOT prendra toutes les mesures raisonnables pour procurer un environnement aussi sûr que possible aux participants, orateurs, partenaires, exposants, employés et fournisseurs qui seront présents sur place. Nous prenons en compte les directives gouvernementales applicables ainsi que les conseils de l’Organisation mondiale de la santé pour veiller à ce que l’événement respecte les obligations prévues en matière de mesures anti-COVID. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec le Paris Convention Centre, de même qu’avec ses fournisseurs, afin de développer et mettre en place un protocole de mesures anti-COVID pour l’événement permettant de protéger la santé et la sécurité des participants, du personnel, des fournisseurs et de nos communautés.



INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Pour toute information supplémentaire concernant l’inscription, le programme ou le lieu de l’événement, rendez-vous sur le site web du congrès, ou contactez le bureau du congrès :

WFOT Congress 2022 Organising Committee
Think Business Events
Tél. : +61 33 94 17 13 50
E-mail : [email protected]